I blog di Alessioempoli

Data 1 agosto 2018

TABULAZIONI

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                               TABULAZIONI

 

TABULATORI

– vediamo quali sono le iconcine presenti in alto a sinistra in cima al righello di sinistra:

 

1-Tabulazione sinistra

 

2-

Tabulazione centrata

 

3-

Tabulazione destra

 

4-

Tabulazione decimale

 

5-

Tabulazione a barre

 

6-

Rientro prima riga

 

7-

Rientro sporgente

 

– per le tabulazioni usiamo il Tasto Tab

– questo tasto ogni volta che lo premo,sposta il cursore a scatti di una certa misura,questo permette di avere il testo incolonnato perfettamente,

– per la  tabulazione inversa facciamo:  Shift + Tab,

– su alcune versioni di scrittura,il righello si attiva da un’iconcina posta nella parte destra,sopra la barra di scorrimento

 

8-

 

– ricordo che i numeri del righello sono centimetri,

– anche l’uso del Tabulatore ha però un limite e cioè non mi permette di spostare le parole un po’ più a sinistra o a destra,

– gli scatti del Tabulatore NON sono regolabili,ma bensì fissi e quindi non posso mettere la posizione delle colonne in un punto che non coincida con gli scatti del mio tabulatore,per questo motivo dobbiamo utilizzare il Righello,generalmente esso è sempre presente,ma se per caso non lo vedi,puoi andare su  visualizza > righello e mettere la spunta:

 

9-

 

– oppure puoi andare su Word in:

Visualizza > Righello

– e se non c’è,metti la spunta,

 

10-

 

Tabulazione sinistra

vuol dire che la colonna di testo è allineata col margine a sinistra,

– ricordo la tabulazione sinistra:

 

11-

 

– voglio mettere alcune tabulazioni

– devo semplicemente cliccare sul numero desiderato del righello e il simbolino della tabulazione comparirà in quel punto,

– decido di mettere una tabulazione a 3-7,5 e 12

 

12-

 

– se dovessi decidere che il 12 non va bene,posso prendere la tabulazione e trascinarla lungo il righello e quindi posso spostarne la posizione per esempio su 11,5:

 

13-

 

– per eliminare una tabulazione,basta prenderla col mouse sinistro premuto e trascinarla in basso sotto al righello,quindi cadrà nel vuoto

– prendo le mie tabulazioni che ho impostato: 3-7,5-11,5

 

14-

 

– Il cursore è a sinistra,

– adesso scrivo:

 

15-

 

– premo TAB ed il cursore andrà sul 3,

quindi scrivo: Uffici regionali, lo scritto va verso destra

– premo TAB ed il cursore si sposterà su 7,5

quindi scrivo: Responsabile e lo scritto va verso destra

– premo TAB ed il cursore andrà su 11,5

quindi scrivo: Stipendio e lo scritto va verso destra

 

– premo ancora il tasto Tab più volte fino a quando il cursore torna a capo e si porta sotto alla lettera U,

– quindi scrivo Lombardia

– premo Tab fino a portare il cursore sotto la lettera R e scrivo Rossi Mario,

– premo ancora il Tab fino a portare il cursore sotto la lettera S e scrivo 350,

 

16-

 

– premo ancora Tab fino a portare il cursore sotto la lettera L e scrivo Veneto,

– premo ancora il Tab fino a portare il cursore sotto la lettera R e scrivo Bianchi Antonio,

– premo ancora il Tab fino a portare il cursore sotto il numero 3 e scrivo 1300,

 

17-

 

– Una volta scritto il testo,le posizioni delle tabulazioni potrebbero non piacermi e quindi decido di cambiarle,

seleziono il testo,

 

18-

 

– voglio spostare la colonna dello Stipendio più a destra,

– premo il tasto sinistro sulla tabulazione a 11,5

trascino il tabulatore a destra su 12,5 facendo attenzione a non farlo cadere,

 

19-

 

lascio il mouse,

– e tutta la colonna si sposta su 12,5

 

20-

 

– la colonna adesso si trova allineata su 12,5

–  per spostare anche una sola colonna abbiamo dovuto selezionare tutto il testo

– consideriamo il seguente testo

 

21-

 

– il primo simbolino è quello della Tabulazione sinistra

quindi quando inizio a scrivere il testo si sposterà verso destra,

– il secondo simbolino è quello della Tabulazione destra

quindi quando inizio a scrivere il testo si sposterà verso sinistra,

– il terzo simbolino è quello della Tabulazione centrata

quindi quando inizio a scrivere il testo andrà sia verso sinistra che verso destra

– il quarto simbolino è quello della Tabulazione decimale

quindi quando inizio a scrivere,i numeri andranno sia verso sinistra che verso    destra con  il testo allineato alla virgola,

Se scrivo una frase sotto al simbolino della Tabulazione decimale ma che non abbia una virgola ,allora il testo si sposterà completamente verso sinistra:

 

22-

 

– se premo INVIO e vado a capo,è evidente che il cursore,premendo il tabulatore, si posizionerà al centro di Uffici regionali,con la stessa modalità di scrittura destra e sinistra,infatti sul righello c’è una tabulazione centrata,

– ripremo il tabulatore e quindi il cursore andrà sotto la lettera e di responsabile e la scrittura verrà sempre verso sinistra

– ripremo il tabulatore ed il cursore si metterà sotto € con la scrittura verso sinistra se sono solo lettere,oppure centrata  sulla virgola se è un numero decimale,

 

23-

 

– vado a capo e completo il testo con le stesse modalità

 

24-

 

– la colonna centrale è un po’ troppo avanti e quindi vorrei spostarla un po’ indietro

seleziono tutto il testo

 

25-

 

prendo il simbolino della tabulazione destra e lo sposto verso sinistra da 10,5 a 9,5

 

26-

 

lascio

– e il testo viene spostato nella posizione in cui ho messo il Tabulatore

 

27-

 

– ma per la colonna centrale l’allineamento a destra non mi piace,allora modifico la tabulazione esistente e quindi farò in modo che anzichè una tabulazione a destra diventi una tabulazione centrale

– faccio doppio clic sul simbolino della tabulazione a destra 

– e si apre una finestra

 

28-

 

– da qui posso facilmente vedere che nella tendina la Posizione risulta:

– la Prima Tabulazione che sul Righello è a 4 cm,anche qui è a 4 cm,

– la Seconda Tabulazione che sul Righello è a 9,5 cm (circa),anche qui è esattamente a 9,53 cm,

– la Terza Tabulazione che sul Righello è a 14 cm (circa),anche qui è esattamente a 13,97 cm,

 

seleziono il numero 9,53 che corrisponde alla colonna centrale che voglio modificare e spunto il cerchiettoCentrata

– premo OK,

 

29-

 

OK

– il computer  cambierà il simbolino del Tabulatore sul righello, riallineando il testo:

 

30-

 

– adesso che il testo è allineato al centro,mi risulta un po’ troppo spostato verso destra,allora trascino il simbolino un po’ più a sinistra e lo porto dal 9,5 al 8,5,infine lo lascio

 

31-

 

32-

– e adesso la colonna centrale l’ho perfettamente allineata come desideravo io

 

 

Carattere di riempimento

 

– il carattere di riempimento lo voglio mettere solo dalla Lombardia in giù e quindi seleziono il testo corrispondente

 

33-

 

clicco 2 volte sul  tabulatore centrale,per dire al computer che il riempimento deve partire da questo punto,

 

34-

 

– si apre la finestra del formato delle tabulazioni

 

35-

 

– in questo momento il carattere di riempimento impostato è Nessuno,

– inoltre devo dire al computer dove voglio mettere il carattere di riempimento,

– avendo 3 tabulatori a 4-8,5 e 14 i miei puntini devono arrivare fino alla Tabulazione 14,

– allora seleziono la misura 13,97 (sulla tendina) che identifica qual’è il punto di arrivo dei miei puntini,

– scelgo:  Caratteri riempitivi : puntini (lo spunto)

 

36-

OK

– il computer mi farà i puntini a partire dalla misura precedente (tabulatore centrale su cui ho cliccato prima) fino a quella di 14,4

– ed ecco che i puntini sono stati posizionati in questo spazio

 

37-

 

– voglio mettere i puntini anche nello spazio precedente

attivo di nuovo il comando tabulazioni cliccando due volte sulla tabulazione 4,quindi dico al computer che deve partire da questa tabulazione per mettere i puntini fino alla tabulazione successiva,cioè fino a quella centrale su 8,5

 

38-

 

– e compare la finestra Paragrafo

– devo posizionarmi sulla seconda misura da 8,5 (circa)

– quindi devo selezionare 8,49 ( misura esatta) sulla tendina della Posizione,cioè devo dire al computer che deve mettere i puntini dalla tabulazione precedente,su cui ho cliccato 2 volte, fino a questa

– e andare a scegliere il carattere del riempitivo e cioè i puntini

Tipo: Centrata perchè la tabulazione è quella centrata cioè con il testo distribuito sia a destra che a sinistra,

 

39-

 

– ed ecco le mie tabulazioni

tolgo la selezione facendo clic in un punto bianco

 

CONTO COMMERCIALE

 

40-

 

– come vedi la Tabulazione  destra è allineata sul numero 6,

 

41-

 

– la Tabulazione  sinistra è allineata sul numero 11,

 

– devo fare un elenco di prodotti con i prezzi

– metto una tabulazione destra sul numero 6

– metto una tabulazione sinistra sul numero 11

scrivo Frigoriferi

premo TAB ed il cursore si allinea al numero 6

– quindi inizio a scrivere il prezzo che si sposterà da destra verso sinistra

– premo TAB ed il cursore si sposterà sul numero 11

– quindi scrivo:  IVA 14% che verrà scritta da sinistra a destra

– ripeto la stessa procedura per tutti gli altri nomi

– tiro la linea del totale

– metto il cursore a sinistra

– premo TAB ed il cursore si allinea al numero 6

– scrivo il totale che andrà da destra verso sinistra

 

– può succedere che qualche allineamento non sia alla giusta distanza dal precedente e quindi lo voglio correggere,

 

42-

 

seleziono il testo

sposto i due tabulatori  uno alla volta fino alla distanza che preferisco

 

43-

 

trascino il Tabulatore dal numero 6 al numero 4,5 e lo lascio,

– quindi il testo si modifica nel modo seguente

 

44-

 

trascino il Tabulatore dal numero 11 al numero 6 e lo lascio

 

45-

 

– quindi il testo si modifica così

 

46-

 

– la linea tratteggiata la riduco con la barra spaziatrice,

 

47-

 

Firma del cliente

 

– in fondo al documento potrei scrivere:

 

Firma del cliente

________________________

 

– ma come vedi non è centrata sulla riga sottostante,quindi è brutta,potrei anche centrarla a mano,ma mi fa perdere un po’ di tempo,inoltre la vorrei portare sul lato destro del documento ,

– allora ricorro ai tabulatori,

– metto una Tabulazione centrata sul numero 13 del righello in alto

 

48-

 

– metto il cursore davanti a Firma,

– premo Tab,

– ed ecco che la firma si allinea perfettamente a metà sulla tabulazione centrata,

 

49-

 

– metto il cursore davanti alla riga e premo Tab,

– ed anche la riga verrà centrata perfettamente sulla firma

 

50-

 

– se voglio spostarla leggermente più a sinistra,

seleziono tutto,

trascino il tabulatore dal numero 13 al numero 12

 

51-

 

52-

 

lascio

– ed ecco il tutto spostato più a sinistra,sul numero 12,

 

53-

 

clicco per togliere la selezione

 

54-

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