SCRITTURA – 5°
TEBELLE – 1°
Legata al mondo delle Tabelle c’è una terminologia che si utilizza per la loro gestione.
Consideramo la seguente Tabella:
– tutto quanto si chiama Tabella
– Colonne sono gli spazi considerati verticalmente,quella in blu è una Colonna:
– Righe: sono gli spazi considerati orizzontalmente:
– Celle: sono rappresentate dalle singole caselle
– Creare una Tabella
– la prima cosa che devo sapere è di quante colonne e di quante righe deve essere composta la Tabella che voglio fare
– aggiungere successivamente Colonne o Righe si può,ma è molto più faticoso
– la cosa più importante sono le Colonne
– le Righe si inseriscono più facilmente
– prendiamo un foglio bianco ed inseriamo una Tabella,c’è un menu apposito:
Tabella > Inserisci > Tabella
– si apre una Finestra di dialogo
– devo scegliere quante Colonne e quante Righe mi servono
– clicco sulle freccine e metto 6 Colonne e 7 Righe
– OK
– e il computer mi crea la Tabella:
– quando si crea una Tabella il cursore compare sempre nella prima cella in alto a sinistra
– scrivo la parola Prodotto nella prima cella in alto a sinistra
– alla maggior parte delle persone verrebbe la voglia di scrivere tutta la colonna dei prodotti,quindi copiare in verticale,in realtà i programmi di scrittura sono fatti per simulare la macchina da scrivere e quindi è più facile scrivere in riga
– adesso devo passare nella cella seguente e posso farlo in 3 modi:
1) faccio clic nella cella seguente
2) premo il tasto con la freccina verso destra sulla mia tastiera
3) premo il tasto Tab (Tabulatore),a volte questo tasto ha scritto sopra solo due frecce che indicano nella direzione opposta
– nella seconda colonna devo scrivere Peso e subito sotto Kg
– per andare sotto premo INVIO
– ed ecco che la riga si è allargata
– e adesso scrivo (Kg)
– premo Tab e vado nella cella successiva
– dove scrivo: Data di disponibilità
– quindi scrivo Data di e poi premo Invio per andare sotto a scrivere disponibilità
– poi vado nella colonna successiva per scrivere Codice
– poi Tab per scrivere Prezzo di vendita in lire nella quinta colonna
in questo caso ha aumentato di uno spazio la riga orizzontale per farci entrare Lire
– premo Tab per andare nell’ultima colonna e scrivere caratteristiche
– premo Tab per passare nella riga sotto per scrivere Cinture addominali
– ti faccio presente che questa volta non sono andato io a capo,ma lo ha fatto il computer in automatico perchè ha visto che la parola non ci stava
– con lo stesso metodo finisco di scrivere tutta la Tabella intera:
– Regolare la dimensione delle Colonne
– voglio allargare l’ultima colonna
– mi posiziono sul bordo destro
– tengo premuto il tasto sinistro del mouse
– allargo la colonna in base a quanto mi serve
– e la Colonna è allargata
– se volessi modificare le dimensioni della 5° colonna,mi dovrei sempre posizionare sul bordo destro della 5° colonna
– quindi restringo un po’ la 5° colonna
– trascino
– lascio
– e quindi lo spazio si restringe
– e di conseguenza l’ultima colonna si è allargata
– voglio allargare la 1° colonna
– mi posiziono sul margine destro
– trascino e allargo la 1° colonna
– mentre si restringe la 2° colonna
– il risultato è il seguente
– voglio restringere la terza colonna
– stessa procedura
– mi metto sul bordo destro
– trascino
– lascio
– la terza colonna si restringe e la 4° si allarga
– restringo la 4° colonna
– mi metto sul bordo destro
– trascino
– lascio
– e di conseguenza si allarga la 5° colonna
– restringo la 5° Colonna
– mi metto sul bordo destro
– trascino
– lascio
– e di conseguenza si allarga la 6°
Quindi posizionandomi sul bordo destro di una Colonna ho la possibilità di modificarne le dimensioni.
Righe
– la stessa cosa vale sulle righe
– voglio allargare la 1° riga
– mi posiziono sul bordo inferiore
– tengo premuto e trascino
– lascio
– e la Riga diventa più alta
– se la voglio rimpiccolire vado nella parte bassa,tengo premuto e trascino verso l’alto
– lascio e la riga diventa più bassa
Nota
– al massimo posso trascinare la mia riga fino al limite inferiore delle lettere che sono presenti nelle caselle,non posso andare oltre perchè lo scritto presente nelle caselle NON può essere cancellato col trascinamento del cursore.
Come vedi nella prossima immagine ho trascinato fino al di sopra del limite inferiore delle lettere ,ma tuttavia le lettere non possono essere eliminate
quindi se volessi esagerare e stringere ancora,il computer non me lo fa perchè ciò non è possibile e infatti quando lascio il margine della riga ritorna al di sotto delle lettere (seguente):
Quando il mouse è posizionato su un margine appare una
– doppia freccia orizzontale per allargare una Colonna,oppure una
– doppia freccia verticale per allargare una Riga
Selezione
la selezione è importante per modificare i caratteri del testo.
Prendo la mia Tabella
– potrei anche selezionare singolarmente ciò che è scritto in ogni cella e modificarlo per esempio potrei farlo in Grassetto o metterlo Allineato al centro,ma questo mi comporta un notevole ammattimento.
– allora lo faccio su tutta la Riga in un colpo solo
– ma prima devo fare le SELEZIONI
1) posso selezionare tutta la Riga manualmente
col trascinamento del mouse
oppure
2) Selezione con un clic
mi posiziono fuori dalla Tabella vicino al margine ma non troppo lontano e neppure sopra in modo che mi appaia una freccina nera,quindi faccio clic e tutta la mia Riga viene selezionata
– quindi ora ho la possibilità di dare il Grassetto a tutte le scritte della prima riga,come pure posso cliccare sul bottone Allinea al centro:
-quindi clicco sul bottone del Grassetto
– e clicco anche sull’icona di Allinea al centro
oppure
3) Selezione con trascinamento
– mi posiziono all’esterno della prima riga,
– premo e tengo premuto il tasto sinistro
– trascino in basso la freccina e così posso selezionare più di una Riga
4) Selezione delle colonne
– mi posiziono in alto fuori dalla tabella vicino al margine fino a quando mi appare la solita freccina nera,
– faccio un clic e la mia colonna viene selezionata
– posso anche trascinare e selezionare tutte le Colonne
Prendo la prossima Tabella
– vorrei spostare a destra tutti i numeri del peso
– se selezionassi tutta la Colonna
– se cliccassi Allinea a destra,si sposterebbero non solo i numeri dei pesi,ma anche la scritta in alto che invece voglio che rimanga al centro
– allora devo selezionare solo una parte della Colonna tramite una selezione manuale
– metto il cursore fra il 3 ed il margine della Colonna e tenendolo premuto scendo in basso selezionando tutta la Colonna
– in questo modo ho selezionato solo una parte della mia colonna
– e quindi adesso posso fare Allinea a destra (icona in alto)
– ed i numeri vengono allineati a destra
Selezionare tutta la tabella in un colpo solo
– mi metto in alto a sinistra sullo spigolo della Tabella,non troppo lontano nè troppo vicino fino a quando compare la freccina nera:
– faccio clic
e tutta la Tabella è selezionata
– ora clicco sull’iconcina del colore carattere ed apro il menu a tendina
– clicco sul colore blu
– il testo della Tabella è diventato tutto blu
Scrivere i prodotti in ordine alfabetico
– Come puoi vedere tutti i nomi della Colonna Prodotto non sono in ordine alfabetico
– li voglio scrivere in ordine alfabetico
– devo selezionare tutti i dati che mi interessano e per non andare su e giù con la Tabella la posso semplicemente rimpicciolire
– agisco sulle due iconcine in basso dello Zoom e riduco le dimensioni del foglio fino al 70%
– ed ecco che il mio foglio è rimpiccolito
– si vede più piccolo,ma si stampa sempre a misura normale
– dovrei selezionare manualmente tutta la colonna Prodotto,escluso ovviamente il titolo stesso,ma non posso usare questa procedura
– quindi devo selezionare tutte le Righe
– DEVO selezionare TUTTE le Righe
– Perchè???
– se selezionassi solamente la prima colonna come nell’immagine seguente:
– il computer metterà in ordine alfabetico queste parole,ma tutte le atre celle non selezionate rimarranno come sono e quindi ad ogni nome non corrisponderà più il suo valore originale,ma tutti i valori verranno scambiati,cioè i valori dei singoli prodotti verranno mischiati fra loro.
– quindi ho bisogno che nel mettere in ordine i Prodotti,mi vengano mantenuti nella stessa riga corrispondente a ciascun prodotto, tutti gli altri dati che corrispondono al prodotto stesso.
– quindi vado in Tabbella > Ordina
– e mi appare una finestra di dialogo
– allora dobbiamo impostare come segue
– Chiave 1 (spuntarla)
– colonna 1 (agire sulle freccine) perchè è quella che ci interessa e su cui dobbiamo agire
– Tipo di chiave , dobbiamo impostare Alfanumerico,ti ricordo che per Alfanumerico si intendono tutti i caratteri formati per la precisione da cifre e numeri,ma anche quelli formati da sole cifre
– Sequenza
Crescente vuol dire dalla A alla Z,
Decrescente vuol dire dalla Z alla A
quindi spunto Crescente
Ti faccio notare che se apriamo la tendina dove è scritto Alfanumerico,vedremo anche scritto Numerico e quindi selezioniamo Alfanumerico
premo OK
e la mia Tabella viene riscritta mantenendo la Colonna 1 in ordine alfabetico
e ciò che è più importante, ogni prodotto ha mantenuto invariata la sua corrispondente riga di tutte le altre caratteristiche.
Ordinare il Peso dei prodotti
Potrei anche mettere in ordine i prodotti a seconda del loro peso,per esempio da quello che pesa di meno a quello che pesa di più
– riseleziono la mia Tabella per intero
– vado in Tabella > Ordina
– compare la finestra di dialogo
e imposto:
– Chiave 1 (spunta)
– Colonna 2 (usare le freccine) perchè devo lavorare sulla colonna 2 dove sono i pesi
– Dati: Numerici (aprire la tendina)
– Sequenza: Crescente (spuntare)
– e premo OK
– adesso abbiamo prima quello che pesa 3 Kg,poi quello da 43 Kg,poi 48 e 52.
– come si vede ci sono 3 prodotti che pesano 48 Kg e vorrei che i nomi dei prodotti fossero in ordine alfabetico
– seleziono di nuovo tutta la Tabella
– vado su Tabella > Ordina
– si apre la Finestra di dialogo
quindi metto
– Chiave 1
– Colonna 2
– Numerico
– Crescente
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cioè dico al computer che per prima cosa mi deve guardare i Pesi che sono appunto in colonna 2 e li deve mettere in ordine crescente
– se però ci sono più pesi uguali,allora faccio entrare in funzione una seconda chiave,quindi metto:
– Chiave 2 (la spunto)
– Colonna 1 ,cioè mi deve guardare la Colonna 1 che è quella dei nomi,perchè se ci sono dei prodotti che hanno il peso uguale,allora me li devi ordinare anche in ordine alfabetico per prodotto
– Alfanumerico perchè i nomi sono delle lettere
– Crescente , cioè dalla A alla Z
– OK
quindi abbiamo la Tabella in ordine
– per Peso
– quando poi la Tabella arriva al peso di 48 Kg ai quali corrispondono 3 Prodotti,entra in funzione la seconda Chiave mettendo in ordine alfabetico i nomi dei prodotti .