Data 22 ottobre 2016

INTERNET – 3°

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INTERNET – 3°

1) Mandare un messaggio a più persone

Scriviamo un messsaggio:

SCRIVI

A = metto l’indirizzo della persona a cui voglio mandare un messaggio

Seconda persona : ma potrei voler mandare il messaggio anche ad una seconda persona e quindi scriverò accanto il secondo indirizzo:

Quindi abbiamo scritto il primo indirizzo ed a fianco anche il secondo e così potrei scrivere anche una terza ,quarta persona ecc.

Lo stesso messaggio può essere mandato a più persone contemporaneamente.

NOTA

Con alcuni gestori di posta,gli indirizzi devono essere separati da una virgola,per esempio in Libero, Tiscali o Virgilio.

2) Cc – Ccn

una volta cliccato Cc,mi dà un nuovo spazio dove scivere un indirizzo di un’altra persona:

Cc = copia conoscenza

cioè vuol dire che questo messaggio viene inviato a due persone:

A = test@computer

lo riceve in quanto destinatario, per cui questa persona sa che il messaggio è per lei,se invio una fattura a questa persona,essa la deve pagare

Cc = info@associazione

questa seconda persona riceve il messaggio per conoscenza,ad esempio potrebbe essere il mio commercialista,per cui nel momento in cui mando una fattura ad un cliente,decido di mandarla anche al mio commercialista che la deve contabilizzare.

Quindi con un’unica mail faccio due lavori.

Ccn

1) Prima possibilità di uso

Ccn = copia conoscenza nascosta

utilizzo questo bottone quando non voglio far sapere al destinatario che ho mandato un messaggio anche a qualcun’altro.

Esempio:

– invio una fattura a test@computer (DESTINATARIO) ma

– invio la fattura come copia conoscenza anche a info@associazione,che è il mio ipotetico commercialista,però il destinatario non lo sa.

Posso fare questo se ad esempio non voglio far sapere al Cliente chi è il mio Commercialista.

2) Seconda possibilità di uso

– Uso di A (DESTINATARIO)

ESEMPIO

Voglio richiedere un Preventivo ad alcune Tipografie per stampare 1000 biglietti di auguri.

Posso scrivere gli indirizzi di tutte le tipografie su A (Destinatario):

scriviamo su Oggetto: richiesta Preventivo e sotto il messaggio:

Il problema di questo messaggio è che le tre tipografie si accorgono che io ho chiesto un preventivo anche alle altre e la cosa non mi piace perchè voglio che ciascuna tipografia non sappia delle altre.

– Uso di Ccn (copia conoscenza nascosta)

una mail scritta in questo modo arriva a tutte e tre le tipografie senza che a vicenda sappiano nulla una dell’altra.

Ognuno riceve un unico messaggio e pensa che sia arrivato solo a lui.

Però alcuni gestori di posta vogliono che sia riempito anche il campo A e noi ci mettiamo il nostro indirizzo personale:

(tutte le mail sono inventate per necessità).

In questo modo le tre tipografie ricevono il messaggio senza sapere nulla ciascuna delle altre,noi riceviamo un messaggio per cui ci accorgiamo che i messaggi sono stati recapitati correttamente.

Per maggiore chiarezza facciamo un :

NUOVO ESEMPIO

Voglio mandare 100 messagi di auguri,ma non ho voglia di compilarli singolarmente.

Si scelgono i destinatari e si mandano i messaggi a tutti quanti.

NON posso mettere tutti gli indirizzi in A altrimenti tutti vedono che ho fatto gli auguri a 100 persone diverse e questo non è carino,ovvero può anche essere offensivo,per galateo non si deve far vedere che abbiamo fatto gli auguri come ad una catena di montaggio.

Inoltre tra le 100 persone che potrei mettere in questa posizione,c’è sicuramente qualcuno che non ama che il suo indirizzo venga visto da tutti gli altri.

Quindi in Ccn metto gli indirizzi di tutti gli amici,cioè di tutte e 100 le persone che riceveranno l’augurio,senza vedere che lo stesso augurio è stato mandato ad altre 99 persone e senza vedere gli indirizzi degli altri 99. Quindi la privacy di ognuno è stata mantenuta.

Se il gestore di posta mi chiede anche di riempire la A,metterò il mio indirizzo personale.

E-mail

Apro un Browser e scelgo Mozilla:

come Pagina iniziale mi apparirà Google ed andiamo su Gmail perchè abbiamo una Casella di Posta su Gmail:

e dobbiamo effettuare l’ACCESSO:

mettiamo

– Nome Utente

– PW

mi chiede se voglio memorizzare la PW ma non mi interessa e quindi mi ritrovo all’interno della mia casella di posta:

siamo in Posta in arrivo perchè è arancione,non ci sono numeri e quindi non ci sono messaggi nuovi da leggere,non ci sono neppure messaggi in generale.

Scriviamo un messaggio:

SCRIVI

devo digitare l’indirizzo della persona a cui scrivere,

Funzione di completamento automatico

appena inizio a digitare info,Gmail mi suggerisce gli indirizzi che conosce con qulle iniziali perchè li ha in memoria:

quindi basta cliccarci sopra e l’indirizzo viene ricopiato automaticamente:

questa funzione è molto comoda per scrivere gli indirizzi senza doverli scrivere completamente.

RUBRICA

nella Rubrica di Gmail si possono memorizzare i CONTATTI delle persone che mi interessano.

Anzichè scrivere l’indirizzo nel campo della A, clicco direttamente sulla A stessa:

e si apre una finestra dove mi vengono mostrati i Contatti,che sono separati per categorie, in questo caso appare la categoria: Contatti personali,non ho nessun contatto personale:

clicco sulla freccettina e si apre la tendina:

quindi clicco su: Tutti i contatti:

e mi vengono mostrati altri contatti che sono nella Rubrica,quindi li posso richiamare ed è possibile mandare una mail senza doverli digitare.

Se dovessi scrivere a paolobolognese un messaggio,lo seleziono,cioè metto una spunta sulla casellina a fianco,ma potrei anche selezionarne 2 o più,e poi cliccare SELEZIONA:

e nel campo A,vengono inseriti gli indirizzi di queste due persone:

Attivo (clicco) Cc (copia conoscenza):

e anche Ccn ( copia conoscenza nascosta):

anche qui se volessi mandare in copia conoscenza nascosta un messaggio a qualcuno,

clicco su Ccn:

– Tutti i contatti:

e scelgo i contatti a cui desidero mandarlo:

Seleziona:

quindi per scrivere l’indirizzo di un contatto ho 3 opzioni:

1) digito l’indirizzo a mano:

2) completamento automatico

se l’indirizzo era già in memoria basta cliccarci sopra e viene inserito:

3) Richiamo la Rubrica

cliccando sulla A:

non ho contatti personali in questo momento,

– Tutti i contatti

e aggiungo paololobolognese:

– Seleziona

quindi questo messaggio ora va a :

– martinarossi@libero.it

che ho scritto a mano,a

– test@computer

che ho inserito utilizzando il completamento automatico,e a

– paolobolognese@libero.it

che ho inserito utilizzando la Rubrica.

Ogni Rubrica appartiene ad una casella di posta,quindi se ho due caselle di posta potrei avere due rubriche differenti

chiudo il messaggio senza mandarlo.

Inserire un contatto nella Rubrica

– apro la tendina

e scelgo Contatti:

e vado a finire dentro alla nostra RUBRICA,dove trovo tutti i vari Contatti,che sono organizzati in gruppi.

A me serve inserire una persona nuova nella mia Rubrica,vado su:

NUOVO CONTATTO

mi apparirà una finestra dove posso scrivere tutto a riguardo di una persona:

– cancello aggiungi nome che è in blu e ci metto il nome completo,

– aggiungo la mail: agobianchi@virgilio.it

inoltre potrei aggiungere:

– cellulare

– Indirizzo

– Compleanno

– URL (sito internet)

– delle note descrittive

la cosa che mi interessa di più è che il mio contatto abbia un indirizzo e-mail perchè voglio mandare un messaggio.

– posso cliccare semplicemente Aggiungi

– oppure posso aprire la tendina (freccina)

mi viene data la possibilità di inserire altre funzioni,ma in questo caso non ci interessa.

– Aggiungi e invita

decidiamo di mettere il nuovo contatto fra gli Amici (spuntiamo la casella):

Adesso passo dai Contatti a Gmail:

entriamo nella messaggistica:

– SCRIVI (un nuovo messaggio):

– lo richiamo dalla RUBRICA, e siccome lo avevo messo fra gli AMICI,me lo ritrovo già qui

– lo seleziono (spunta nel quadratino):

– Seleziona

per scrivere una mail a questo amico:

INVIA

e questo per inviare una mail.

ALLEGATI

possiamo anche mandare degli Allegati,per esempio musica,foto,contratti,Word,dei conteggi ecc.

ovviamente deve essere già memorizzato all’interno del mio PC.

Per allegare la foto dobbiamo cliccare sulla graffetta in basso (allega file):

e si aprirà una finestra di dialogo,nella quale devo andare a prendere la foto dove si trova già e cioè nelle Immagini sulle quali devo cliccare:

ed ecco che compare la foto del leone:

clicco 2 volte sull’immagine che viene allegata:

infatti vediamo che in basso è apparsa la scritta: Leone.jpg (9k),dove 9k è la dimensione della foto.

Vediamo anche una barra blu che indica il tempo di caricamento della foto,quando sparisce l’immagine viene allegata e verrà spedita insieme al messaggio di testo.

Posso anche mandare 2 o più foto ed allora decido di mandare anche l’immagine del gatto.

Immagine del gatto

ripeto l’operazione cliccando su allega file

si apre la cartella di dialogo in cui Gmail si ricordava che l’ultimo file lo avevo preso da Immagini e quindi posso cliccare 2 volte sull’immagine del gatto:

la foto del gatto è caricata ed ha una grandezza di 10K,quindi è molto piccola.

Adesso le due immagini sono allegate,la barra blu di caricamento è andata in entrambe i casi molto veloce,ciò dipende:

– dalla linea telefonica

– dimensioni delle immagini

più grande è il numero e più tempo impiegherà la foto a caricare,faccio presente che in questo caso le due foto da 9K e 10K sono veramente piccole,in linea generale possiamo anticipare qui che su internet il massimo di grandezza di una foto consigliato può essere intorno ai 200-300M,non oltre ,a volte vediamo caricate delle foto” oscene” che arrivano anche a 7-8 M o più !!

Ciò è controproducente perchè il tempo di scaricamento sia su PC ed ancora di più su cellulare diventa ENORME (10-15 minuti!!),ciò va evitato. Pensate se dovete inviare 50 foto di quel tipo che cosa succederebbe!

Le macchine digitali in genere hanno diverse opzioni di grandezza della foto che possono andare da 1M anche a 12-13 M o più,quindi queste foto prima di essere inviate,devono essere assolutamente ridotte nelle loro dimensioni.

INVIA:

il messaggio è stato inviato ed anche i due allegati.

Ritorno in Posta in Arrivo:

scopro che ho due messaggi nuovi,quello che salta subito all’occhio è:

– Prova di allegato – Delivery……..

se vi ricordate questo è il postino,che ci dà delle informazioni,quindi APRO il messaggio per capire che cosa succede:

il postino ci dice in inglese che il nostro messaggio non è stato recapitato perchè l’indirizzo non è valido ed infatti l’indirizzo: agobianchi@virgilio.it l’abbiamo inventato.

Quindi quando ricevi un messaggio da Mail Delivery Subsystem o mailer-daemon,è il Postino che ti dice che non è riuscito ad inviare il messaggio.

Gmail offre anche la possibilità di tradurre il messaggio,quindi clicco su: Traduci messaggio:

questo vuol dire che Virgilio ha detto di non avere nessun iscritto con quel nome.

In alto ho il Cestino e quindi elimino il messaggio.

La mail sparisce e rimane, Ti mando un cavallo:

voglio farti notare la graffetta che è alla fine del messaggio,essa ti dice che il messaggio contiene uno o più allegati,quindi già prima di aprire la mail vediamo che conterrà un allegato:

La apro:

se lo clicco me lo fa vedere a schermo intero:

In questo caso l’immagine era già piccola,ma se fosse stata caricata un’immagine più grande,evidentemente si sarebbe vista molto più grande.

Quando ho cliccato sull’immagine mi ha aperto una seconda Scheda:

– la Scheda con la M è Gmail

– accanto c’è l’immagine del cavallo

chiudiamo l’immagine del cavallo cliccando sulla crocettina a destra per ritrovarci nel nostro Gmail:

Questa immagine è sul PC ,è nella casella e-mail e rimane lì,viene cancellata quando tu cancelli il messaggio.

Se tu volessi conservare questa immagine nel tuo PC e quindi non averla solo su internet ma averla nel PC anche se cancellerai il messaggio,la devi scaricare,quindi devi cliccare su

Scarica

in modo che venga trasferita sul tuo PC: