Data 7 ottobre 2016

EXCEL – 3°

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EXCEL – 3°

Siamo pronti adesso per scrivere la nostra prima tabella di Excel,ho suddiviso lo schermo in due parti,a sinistra vediamo Excel e a destra un file in Pdf:

Iniziamo a scrivere i dati,rispettando gli indirizzi delle celle,per cui Vendite andrà scritto in A4,poi premo INVIO per confermare l’inserimento:

In Excel è più facile scrivere in colonna,si fa prima se noi scriviamo in colonna perchè tutte le volte che andiamo a capo,cioè confermiamo i dati premendo INVIO,la cella attiva si sposta subito sotto alla precedente.

Adesso scrivo I Trimestre in A6,scrivendo I Trim,poi II Trim e III TRim.

Ti faccio notare che quando scrivo la I maiuscola,Excel si accorge subito che abbiamo scritto delle parole simili in precedenza e quindi mi propone di scrivere una parola uguale alle precedenti,evidenziandola in nero,quindi se la parola che mi propone in questo caso e cioè II Trim mi va bene,basta premere INVIO per vederla confermata senza averla scritta completamente.

Se invece a me non va bene scrivere II Trim perchè voglio scrivere III Trimestre,vado avanti per la mia strada ignorando la parte che Excel mi propone,quindi scrivo III Trim,

e poi IV Trim:

Adesso facciamo volutamente un ERRORE nella scrittura , che poi correggeremo:

scriviamo in B6 Valigie:

poi Borse:

poi Ombrelli e poi Totali:

importantissimo in Excel è che il NUMERO che deve essere scritto in una cella per fare dei conteggi,non può essere scritto insieme a delle parole,quindi numeri e lettere non possono stare insieme,

quindi ho sbagliato qualcosa perchè gli allineamenti non tornano.

Infatti ho sbagliato a scrivere le Valige che non andavano in B6 ma in B5,quindi potrei riscriverle oppure spostarle.

Scegliamo di spostarle,seleziono tutte le parole che ho scritto nel posto errato poi vado col puntatore sul bordo in alto della selezione ,tengo premuto e trascino verso l’alto:

quindi Valige,Borse e Ombrelli si sono spostati nella riga 5.

Facciamo lo stesso con i numeri,selezioniamo ,vado sul bordo,tengo premuto e sposto verso l’alto:

procediamo con le Borse,

è da notare che sarebbe più realistico scrivere 1.200 in modo che il numero sia più facile da leggere,però sempre perchè Excel preferisce che ci siano solo numeri all’interno delle celle,ignoriamo il punto e scriviamo solo 1200.

Ti faccio notare anche un’altra cosa e cioè quando andremo a premere INVIO,per confermare il 1350,il numero si sposterà da sinistra verso destra,

questo perchè Excel allinea sempre a destra i numeri e sempre a sinistra le parole.

Se io scrivo ad esempio a1420,quando premo INVIO,il numero non si sposta a destra perchè la cella contiene dati alfanumerici e in questo caso non sarà possibile utilizzarli per fare i calcoli in Excel.

e quindi in questo modo non va bene ma dobbiamo scrivere solo il numero puro.

Completiamo anche tutti gli altri numeri su Ombrelli.

Scrivo Totale in A10:

Primo conteggio

possiamo fare il conto totale delle valige vendute nel I,II,III,IV trimestre.

Scriviamo nella casella del totale una formula che è la seguente:

si deve partire sempre scrivendo = quindi dovrò scrivere: b6+b7+b8+b9.

Teniamo presente che ogni volta che chiamiamo una cella essa apparirà di un certo colore per far vedere di quale cella stiamo parlando.

A questo punto la formula,apparentemente è finita,perchè tutte le valige sono state considerate,non ci resta che premere INVIO per confermare la formula:

Ed ecco che Excel ci ha fatto subito il conto,quindi abbiamo venduto in totale 1600 valige.

Ora ci posizioniamo nella cella B10 e andiamo a verificare il risultato nella barra della formula,vediamo che la cella B10 non contiene il numero 1600 ma contiene una formula in base alla quale ci mostra il risultato di 1600.

questo comporta che, se per qualche motivo vado a cambiare uno dei numeri precedenti,per es. se metto 500 in B6 anzichè 220 , nel momento in cui premo INVIO,Excel ha rifatto il calcolo,aggiornandolo a 1880:

DOMANDA

siamo sicuri che 1600 sia giusto?

Una verifica è possibile farla selezionando i valori:

Una volta che abbiamo selezionato i valori,se guardiamo in basso a destra vediamo che c’è scritto Somma:1600,quindi ci viene detto che la somma delle celle selezionate è 1.600,che corrisponde al nostro totale.

Accanto alla somma in basso c’è anche la scritta: Conteggio 4 che ci dice che sono stati presi in considerazione 4 dati numerici, mentre la Media delle valige vendute è di 400 valige a trimestre:

Possiamo scrivere ora anche la formula delle Borse.

Ci posizioniamo in C10 dove voglio avere il risultato e cominciamo a scrivere la formula: =c6+c7+c8+c9 INVIO per dire che ho finito:

Totale 5.830

Facciamo la controprova:

selezioniamo tutti i dati in questione,

e vediamo in basso a destra che sono state vendute 5830 Borse.

Usiamo lo stesso procedimento con gli Ombrelli,mi posiziono nella cella dove voglio il risultato,quindi in D10:

e comincio a scrivere la formula:

quindi: =d6+d7+d8+d9

INVIO

ed ecco il risultato:

Volendo possiamo fare anche qui la controprova.

Questo è il modo base con cui si scrive una formula in Excel.

Continuiamo anche sul lato orizzontale.

Se vogliamo sapere quanti pezzi in totale abbiamo venduto fra Valige,Borse,Ombrelli,nel I Trimestre,non resta che scrivere la formula anche in questo lato.

Ci pisizioniamo dove vogliamo il risultato,quindi in E6 e scriviamo la formula:

=b6+c6+d6

INVIO per dire che ho finito

quindi abbiamo venduto 1600 pezzi.

Selezioniamo per fare una verifica e vediamo che abbiamo effettivamente venduto 1600 pezzi nella scritta in basso a destra:

Vediamo nel secondo trimestre quante cose abbiamo venduto,mi posiziono in E7 dove mi serve avere il risultato e digito la formula:

=b7+c7+d7

INVIO

e mi dà 1950.

vediamo ora il terzo trimestre:

scrivo la formula:

=b8+c8+d8

INVIO

Facciamo anche il Quarto Trimestre:

=b9+c9+d9

INVIO

2240 pezzi.

Adesso mi interessa sapere quanti pezzi in totale ho venduto in tutti e 4 i Trimestri,ho 2 possibilità:

1) sommare in verticale (1600+1950+2350+2240) oppure

2) sommare in orizzontale (1600+5830+710)

in questo caso la formula è in quadratura,per cui deve dare lo stesso risultato sia che procede in verticale che in orizzontale.

1) In senso VERTICALE

=e6+e7+e8+e9

INVIO

e qualcosa ho sbagliato.

Quando compare questa scritta,vuol dire che nella formula c’è qualcosa che non va.

Andiamo a vedere,clicco sulla cella in questione e controllo sulla barra della formula:

e vedo che manca il + tra e8 ed e9,quindi mi posiziono lì sopra ed inserisco il +

INVIO

ed ecco che la formula è tornata a funzionare,abbiamo venduto quindi 8140 pezzi.

Controprova

seleziono tutti i numeri che ho venduto nei 4 trimestri,

E come si vede in basso a destra,la somma è uguale a 8140.

Il vantaggio di usare Excel è che se vado a variare anche uno dei dati inseriti,per esempio mettendo 1500 al posto di 170 ombrelli del secondo trimestre,varieranno:

– il numero totale di ombrelli venduti (D10)

– il numero totale generale dei pezzi venduti (E10)

– numero dei pezzi venduti nel secondo trimestre (E7)

INVIO

ed abbiamo 9470.

Aspetto Grafico

Ora che la nostra Tabella è ultimata,ci preoccupiamo di darle un aspetto grafico un po’ più accattivante,prendiamo un esempio dal nostro Pdf e decidiamo di darle l’aspetto che vedete :

possiamo decidere di mettere:

–grassetti per i Trimestri

– grassetti per Valige,Borse,Ombrelli

– centratura del titolo

– colore rosso per i totali

– Vendite centrato e più grande con sottofondo in verde

a) Grassetti

seleziono i titoli e premo la G di grassetto

poi seleziono gli altri Titoli e premo la G di Grassetto e premo anche il tasto Allinea al centro

Poi seleziono i totali e clicco sull’icona in alto del rosso,

poi seleziono gli altri totali

e clicco sull’icona in alto del rosso

Vendite

lo seleziono,apro la tendina in alto dei numerini e vario il numero delle dimensioni,scelgo un 22:

– premo: allinea al centro (in alto) e la parola Vendite viene allineata al centro della colonna A

mentre vorrei che fosse allineato al centro di tutta la tabella,quindi devo tener premuto su vendite e devo selezionare per tutta la larghezza della tabella,

cioè seleziono tutte le celle che compongono la larghezza della tabella,ed anzichè premere il centra,come siamo abituati a fare normalmente,devo premere il tasto: Unisci e allinea al centro,ciò vuol dire che tutte le singole celle verranno saldate in una sola e poi la parola viene messa al centro: