EXCEL – 2°
Se devo scrivere in una determinata cella,mi devo posizionare su di essa,ad esempio vado in F6,clicco e la mia cella attiva,ovvero quella bordata di nero,si presenta in F6.
Se digito qualcosa,verrà scritto in questa cella,quindi scrivo excel,
finito di digitare premo: INVIO,in modo che il programma capisca che ho finito di inserire i dati,
Poniamo il caso che la scritta Excel sia stata messa nella cella sbagliata,non volevo metterla in F7 ma in L2,come posso fare a toglierla da qui e metterla in L2?
Ci sono vari sistemi,quello che voglio farti vedere in questo momento è il seguente.
Mi posiziono sulla cella che contiene i dati,
poi porto il puntatore del mouse sul perimetro,cioè sul nero,
quando arriviamo nella posizione giusta appare questa freccina con la croce,questa crocetta la possiamo spostare su tutto il perimetro,tranne che sul quadrato nero,
dove invece appare una croce senza la freccia,al momento mi interessa avere la croce con le freccette,per cui posso andare a cliccare ovunque lungo il perimetro tranne che sul quadratino nero.
Mi posiziono su un punto,
tengo premuto,e trascino la cella,come si vede,ci segue una spece di cella tratteggiata,
la posiziono in L2,quando lascio il pulsante sinistro del mouse,la scritta Excel si è spostata,
Quindi per spostare una scritta o comunque i dati di una cella,basta andare sul perimetro della stessa,tenere premuto,trascinare e la cella mi segue.
Adesso facciamo una cosa più interessante e si chiama SERIE.
Scriviamo Gennaio in C3,
confermiamo,
mi posiziono sulla cella attiva usando il quadratino nero e non andando sul perimetro,
tengo premuto il tasto sinistro,e trascino un po’ a scendere,come vediamo mi seguono delle scritte che sono i mesi dell’anno,
lascio ed ecco che cosa è successo,
che Excel partendo da un dato conosciuto,Gennaio,trascinando mi ha dato tutti i mesi successivi,quindi mi ha generato una serie di dati.
Utilizziamo ancora una volta il quadratino nero ed ora lo tiriamo in orizzontale,
e otteniamo sempre le stesse serie.
Anzichè Gennaio posso anche scrivere Gen,cioè solo 3 lettere,
trascino
e si genera nuovamente una serie di mesi.
Adesso proviamo a scrivere gen 2012,
ma quando premo INVIO,Excel abbrevia la data e scrive gen-12,quindi trascino,
come si vede,nel generare la serie,si è accorto quando ha finito l’anno e quindi ne incomincia un altro.
Adesso scriviamo una data: 31/12/2012:
generiamo ancora la serie,
ed anche in questo caso ,mi viene data una serie che mi permette di generare un calendario perpetuo,
se continuo a prendere l’ultima data e trascinarla,Excel continua a fornirmi il nuovo calendario,
riconoscendo anche anni bisestili.
Proviamo adesso con i giorni della settimana.
Posso scrivere Giovedì,
e trascino,
come si vede viene generata nuovamente la serie.
Sappiamo anche che il 31/12/2012 era di Lunedì,quindi a fianco ci scrivo lunedì:
e trascino,
quello che otteniamo è proprio un calendario.
Invece di Lunedì provo a scrivere Lun per vedere se funziona ugualmente,torno sulla mia cella,tengo premuto,trascino,
ed anche in questo caso viene generata una serie a tre lettere.
Excel fa tutto questo perchè è programmato ad agire con queste parole.
Se per esempio scrivessi pollice e trascino,difficilmente Excel mi farà indice,medio,anulare e mignolo,proviamo,ma non lo fa perchè non è programmato per generare questa serie e quindi mi riscrive la stessa parola.
Allo stesso modo farà se scrivo corso,ecc.
Ma se scrivo: corso 1 (con lo spazio),cioè una parola con a fianco un dato numerico,in questo caso Excel mi può generare la serie perchè mi incrementa il dato numerico,
Poichè questo foglio è pieno di scritto,cambio foglio e clicco su Foglio 2 in basso.
E’ possibile scrivere una qualsiasi parola,affiancarla ad un numero che non necessariamente deve essere 1,ma ad esempio posso mettere 5400,
prendo il quadratino e trascino,
il numero verrà incrementato matematicamente
Vediamo anche che i numeri sbordano dalla colonna,quindi dobbiamo allargarla.
Quindi ci mettiamo sulla riga di separazione fra le colonne e trasciniamo.
ed ecco che abbiamo allargato la nostra colonna.
Se io volessi scrivere 1-2-3-4-5-6 ecc.. cioè volessi generare una serie,potrei pensare di scrivere 1 e che le cose vadano bene,ma non è così,infatti provo a scrivere 1 ma le serie non si generano,perchè Excel non è programmato per fare ciò,
Posso ottenere una serie di numeri crescenti in questo modo:
digito sempre il mio 1 ,vado sul pulsante per le serie,tengo premuto il tasto sinistro del mouse ,ma prima di trascinare premo Ctrl sulla tastiera.
Nel momento in cui premo Ctrl,vicino alla freccia del mio puntatore compare un piccolo + ,adesso quando comincio a trascinare mi appariranno i numeri in progressione,
alla fine devo rilasciare prima il tasto sinistro del mouse e poi Ctrl.
In questo modo ho ottenuto una serie numerica.
Facciamo un altro esempio.
Scriviamo una data qualsiasi,per es. 31/12/2012, e la trascino,ottengo le date seguenti,
ma mettiamo che la nostra esigenza sia diversa,noi vorremmo poter ottenere una serie di tutti i lunedì,il 31/12/2012 è Lunedì,allora scriviamo di nuovo a fianco del primo il numero la stessa data del 31/12/2012.
Ora vado nel Foglio 1,a guardare le serie che avevamo generato precedentemente,
il 31/12/2012 era Lunedì,il prossimo Lunedì sarà il 07/01/2013,torno nel Foglio2,digito il successivo Lunedì,cioè 7/01/2013 .
A questo punto seleziono le due date cioè tengo premuto in un punto centrale della cella superiore e trascino ,
Le due celle ora risultano bordate di nero,cioè sono selezionate,la prima,cioè quella di partenza rimane bianca,mentre la seconda resta azzurrina,ma ricordiamoci che, tuttavia, anche la prima è comunque selezionata,
Vediamo anche nel prossimo esempio:
la prima cella è chiara e non azzurrina,ma comunque anch’essa risulta selezionata, essendo comunque compresa nel perimetro nero.
Quindi torno a selezionare le mie prime due date,trascino,e questa volta Excel mi genera una serie con i soli Lunedì,
quindi tutte le date sulla destra corrispondono ai Lunedì.
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